AR24 et Clearbus, les 2 opérateurs certifiés eiDAS intégrés à notre solution, proposent depuis la fin d'année 2020 un envoi dématérialisé simplifié

Depuis le décrêt du 2 Juillet 2020, les syndics peuvent désormais notifier électroniquement les copropriétaires avec des procédures de vérification simplifiées.

 

Pour AR24, cela s'appelle l'avis électronique et c'est aussi simple que de recevoir un simple courriel.

Pour Clearbus, il s'agit du pli avisé, avec une vérification simplifiée via France Connect ou d'autres utilitaires paramétrables.

 

Nos opérateurs sont prêts à vous accompagner pour optimiser vos campagnes de recrutement à la dématérialisation.


AR24, opérateur certifié eiDAS, est désormais intégré dans notre interface de commande

Depuis Octobre 2019, DocSyndic peut envoyer des LRE certifiées eiDAS avec son partenaire AR24, avec son système de vérification d'identité exclusif.

 

Pour le commanditaire, c'est très simple : lors de votre commande, vous ne déposez qu'un seul fichier d'envoi et DocSyndic s'occupe de faire la répartition entre les envois papiers et les envois électronique. Les preuves de dépôt et de suivi (électroniques ou papier) sont au même endroit...

 

Simple, rapide et parfaitement réglementaire, voici un service qui correspond bien à nos critères d'excellence.

 


DocSyndic passe à la LRE !

Pour répondre à la demande croissante des syndics d'une offre d'envois multicanal, DocSyndic propose désormais avec son partenaire Clearbus (opérateur postal digital) un service d'envois numérique des convocations et de procès verbaux d'AG.

 

Les copropriétaires et les Syndics sont de plus en plus nombreux à vouloir utiliser ce mode d'envois sachant qu'il est désormais inscrit dans un cadre légal. Il nous est donc apparu évident et indispensable de pouvoir proposer à nos clients ce moyen d'expédition sécurisée, économique et rapide.

 

Pour la tarification et la méthodologie, contactez nous ...


Salon de la Copropriété 2015

 

DocSyndic était présent les 4 et 5 Novembre dernier sur le Salon de la Copropriété.

Vous avez été nombreux à venir nous rendre visite sur notre stand pour découvrir plus en détail nos offres et rencontrer nos équipes.

 

Nous vous remercions de votre confiance et grâce à vous, continuons notre développement. 

Ainsi, fin 2017, nous intégrerons des locaux plus grand sur Issy les Moulineaux pour doubler nos capacités de production.


Décret Loi ALUR du 21/10/2015 applicable au 24 Octobre 2015

"Le syndic peut valablement envoyer par voie électronique les actes suivants :

la convocation des copropriétaires aux assemblées générales et le procès-verbal des assemblée générales pour les copropriétaires opposants à une décision ou ceux absents".

Venez découvrir les solutions proposées par DocSyndic pour envoyer en toute légalité et sécurité, vos convocations et PV d'assemblées générales par L.R.E  (Lettre Recommandée Electronique)


Décret Loi ALUR du 26/03/2015 applicable au 1er Juillet 2015

"Sur les frais de reprographie et administratifs :

Il est précisé que les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire. "

Avec le forfait annuel,  finie l'époque où vous pouviez refacturer sans trop vous inquiéter du montant des impressions et des envois ! Vous allez devoir rationaliser au mieux en sauvegardant vos marges. Heureusement, avec DocSyndic, vos marges sont garanties... à la hausse.


DocSyndic souffle sa première bougie !!

Le service d'envois de convocations et de procès verbaux d'AG a été lancé début 2015 par la société d-maintenant!.

 

Aujourd'hui, vous êtes près d'une cinquantaine de cabinets à nous avoir rejoints. Les profils de nos clients sont divers : indépendants ou membres de groupe (un de nos clients compte 17 agences...), ils sont répartis sur tout le territoire Français.

 

En février 2016, nous avons imprimés plus d'un million et demi de pages et expédiés près de 20000 courriers à destination de copropriétaires. Selon nos estimations et compte tenu du développement rapide de notre service, nous devrions doubler ces quantités dans moins de six mois.

 

Depuis le lancement de notre service, nous avons étoffé notre gamme de services : nous proposons désormais le dépôt en loge (remise contre émargement) et la LRE conforme loi Alur (à partir d'Avril 2016). Pour cette deuxième année, nous espérons continuer à vous satisfaire en vous proposant de nouveaux services et fonctionnalités afin de vous simplifier la gestion de vos envois tout en confortant vos marges.

 

Nous remercions tous nos clients de leur confiance et souhaitons la bienvenue à toutes celles et ceux qui nous rejoindront prochainement.


INFOS Loi ALUR : "(article 18) Depuis Janvier 2015, les professionnels de la gestion immobilière doivent proposer un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés."

Cette obligation requiert des investissements et donc remet en question vos marges.

En choisissant DocSyndic, vous allez baisser votre poste routage / impression de 50 à 80% que vous passiez par un prestataire ou que vous produisiez vous même en interne. Profitez de cette période de changement pour optimiser vos coûts !

Sur les frais de reprographie et administratifs :

Il est précisé que les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire.

 

  L'article 7.1.5. du contrat type précise que « l'envoi des documents afférents aux prestations du forfait donne lieu à remboursement au syndic des frais d'affranchissement ou d'acheminement engagés ».

 

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